1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan layanan terbaik dan memastikan keamanan setiap transaksi, RoyalWi mengumpulkan beberapa kategori data pribadi dari anggota. Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar dibutuhkan — tidak lebih dari itu.

Data Identitas

Informasi ini dikumpulkan saat kamu mendaftar dan menjalani proses verifikasi KYC (Know Your Customer):

  • Nama lengkap sesuai dokumen identitas resmi (KTP, SIM, atau Paspor)
  • Tanggal lahir untuk konfirmasi usia (minimal 18 tahun)
  • Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau nomor paspor
  • Foto selfie dan foto dokumen identitas untuk keperluan verifikasi
  • Alamat domisili lengkap sesuai dokumen identitas

Data Kontak

  • Alamat email aktif yang digunakan untuk komunikasi akun
  • Nomor telepon aktif, termasuk nomor WhatsApp jika berbeda

Data Keuangan

  • Informasi rekening bank (nama bank, nomor rekening, nama pemilik rekening)
  • Data dompet digital (GoPay, OVO, Dana, LinkAja) yang terdaftar atas nama anggota
  • Riwayat transaksi deposit dan penarikan dalam platform

Data Penggunaan Platform

  • Riwayat permainan, termasuk jenis permainan yang dimainkan dan durasi sesi
  • Riwayat taruhan dan statistik kemenangan/kekalahan
  • Preferensi permainan dan pengaturan akun yang kamu simpan

Data Teknis

  • Alamat IP perangkat yang digunakan untuk mengakses platform
  • Jenis perangkat, sistem operasi, dan versi browser
  • Data cookie dan token sesi untuk keperluan autentikasi
  • Log aktivitas login termasuk waktu dan lokasi akses

Prinsip Minimalisasi Data: RoyalWi berkomitmen untuk hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan untuk menjalankan layanan. Kami tidak mengumpulkan data sensitif seperti informasi kesehatan, keyakinan agama, atau orientasi seksual anggota.

2 Cara Pengumpulan Data

RoyalWi mengumpulkan data pribadi anggota melalui beberapa saluran resmi yang transparan dan dapat kamu kendalikan:

Metode Pengumpulan Jenis Data Kapan Terjadi
Formulir Pendaftaran Nama, email, nomor telepon, kata sandi Saat pertama kali membuat akun
Proses KYC Dokumen identitas, foto selfie, data keuangan Sebelum penarikan pertama
Aktivitas Platform Riwayat permainan, taruhan, transaksi Selama penggunaan platform
Cookie & Pelacak Data teknis, preferensi, sesi login Setiap kunjungan ke platform
Komunikasi Support Isi percakapan, keluhan, permintaan Saat menghubungi tim support
Pihak Verifikasi Konfirmasi identitas dari sumber eksternal terpercaya Saat diperlukan verifikasi tambahan

Kami tidak pernah mengumpulkan data pribadimu tanpa sepengetahuanmu atau melalui cara-cara yang tidak etis. Semua pengumpulan data dilakukan secara transparan dan sesuai dengan persetujuan yang kamu berikan saat mendaftar.

3 Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan secara eksklusif untuk keperluan operasional platform RoyalWi. Berikut adalah rincian lengkap tujuan penggunaan data:

Operasional Akun & Layanan

  • Membuat dan mengelola akun anggota agar kamu dapat mengakses semua fitur platform
  • Memproses deposit dan penarikan dana secara aman dan efisien
  • Memberikan akses ke semua kategori permainan: Live Casino, Slot, Taruhan Olahraga, Bingo, dan Lobby Game
  • Menyimpan preferensi dan pengaturan akun agar pengalaman bermainmu lebih personal

Verifikasi & Kepatuhan

  • Memverifikasi identitas dan usia anggota sesuai regulasi platform (18+)
  • Memenuhi kewajiban Anti Pencucian Uang (APU) dan Pencegahan Pendanaan Terorisme (PPT)
  • Mendeteksi dan mencegah aktivitas penipuan, kolusi, atau penyalahgunaan platform
  • Merespons permintaan resmi dari otoritas hukum yang berwenang jika diperlukan

Peningkatan Layanan

  • Menganalisis pola penggunaan secara agregat untuk meningkatkan kualitas platform
  • Mengembangkan fitur baru berdasarkan kebutuhan dan perilaku anggota
  • Menguji dan mengoptimalkan performa teknis platform secara berkala

Komunikasi & Promosi

  • Mengirimkan notifikasi transaksi penting seperti konfirmasi deposit dan penarikan
  • Menginformasikan update platform, promosi terbaru, dan penawaran khusus (hanya dengan persetujuanmu)
  • Memberikan respons atas pertanyaan dan permintaan yang kamu ajukan ke tim support

Penting: RoyalWi tidak menggunakan data pribadimu untuk keperluan di luar yang tercantum dalam kebijakan ini. Jika di masa mendatang kami perlu menggunakan datamu untuk tujuan baru yang belum disebutkan, kami akan meminta persetujuanmu secara eksplisit terlebih dahulu.

4 Dasar Hukum Pemrosesan Data

Setiap pemrosesan data pribadi yang dilakukan RoyalWi memiliki dasar hukum yang jelas. Kami memproses data berdasarkan salah satu dari landasan berikut:

  • Pelaksanaan Kontrak: Pemrosesan data yang diperlukan untuk menjalankan perjanjian layanan antara RoyalWi dan anggota, termasuk pengelolaan akun, pemrosesan transaksi, dan penyediaan layanan permainan.
  • Kewajiban Hukum: Pemrosesan data yang diwajibkan oleh regulasi yang berlaku, termasuk verifikasi identitas (KYC), pelaporan anti pencucian uang, dan respons terhadap permintaan otoritas berwenang.
  • Kepentingan Sah (Legitimate Interest): Pemrosesan untuk tujuan pencegahan penipuan, keamanan platform, dan peningkatan layanan, selama kepentingan ini tidak mengabaikan hak-hak dasarmu.
  • Persetujuan (Consent): Untuk komunikasi pemasaran dan penggunaan cookie non-esensial, kami selalu meminta persetujuanmu secara eksplisit. Persetujuan ini dapat kamu tarik kapan saja.

Jika kamu ingin mengetahui dasar hukum spesifik untuk jenis pemrosesan data tertentu, tim support RoyalWi siap memberikan penjelasan yang lebih rinci.

5 Penyimpanan & Retensi Data

RoyalWi menyimpan data pribadi anggota hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data atau untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Jenis Data Periode Retensi Alasan
Data Akun Aktif Selama akun aktif + 5 tahun Kewajiban hukum & audit
Dokumen KYC 5 tahun setelah penutupan akun Regulasi APU/PPT
Riwayat Transaksi 5 tahun Kepatuhan keuangan & pajak
Log Aktivitas 12 bulan Keamanan & deteksi penipuan
Data Cookie Maks. 12 bulan Fungsionalitas & analitik
Riwayat Support 3 tahun Kualitas layanan & referensi

Setelah periode retensi berakhir, data pribadimu akan dihapus secara permanen atau dianonimkan sehingga tidak dapat lagi dikaitkan dengan identitasmu. Proses penghapusan dilakukan secara aman menggunakan metode yang memastikan data tidak dapat dipulihkan kembali.

Lokasi Penyimpanan: Data anggota RoyalWi disimpan di server yang berlokasi di pusat data berkeamanan tinggi. Semua fasilitas penyimpanan data telah memperoleh sertifikasi keamanan internasional dan diaudit secara rutin.

6 Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

RoyalWi tidak menjual data pribadimu kepada siapa pun. Namun, dalam menjalankan operasional platform, kami bekerja sama dengan pihak ketiga terpercaya yang mungkin memerlukan akses terbatas ke data tertentu:

  • Penyedia Layanan Pembayaran: Bank dan operator dompet digital (GoPay, OVO, Dana, LinkAja) memerlukan data rekening untuk memproses transaksi deposit dan penarikan secara aman.
  • Penyedia Layanan Verifikasi Identitas: Mitra KYC yang membantu memverifikasi keaslian dokumen identitas anggota sesuai regulasi yang berlaku.
  • Penyedia Infrastruktur Teknis: Layanan cloud dan hosting yang menyimpan data dengan standar keamanan tinggi dan terikat perjanjian kerahasiaan ketat dengan RoyalWi.
  • Penyedia Permainan: Provider game seperti Pragmatic Play, Evolution Gaming, dan lainnya mungkin menerima data sesi permainan minimum yang diperlukan untuk menjalankan permainan.
  • Otoritas Hukum: RoyalWi dapat berbagi data dengan pihak berwenang jika diwajibkan oleh perintah pengadilan atau regulasi yang sah — dan hanya sebatas data yang secara spesifik diminta.

Semua pihak ketiga yang bekerja sama dengan RoyalWi terikat oleh perjanjian kerahasiaan data (Non-Disclosure Agreement / NDA) yang ketat. Mereka hanya boleh menggunakan data yang diterima untuk tujuan spesifik yang telah disepakati, dan dilarang memprosesnya untuk keperluan lain.

Jaminan Kami: Tidak ada data pribadimu yang dibagikan kepada pengiklan, broker data, atau pihak komersial mana pun untuk tujuan pemasaran pihak ketiga. Privacymu bukan produk yang kami jual.

7 Cookie & Teknologi Pelacakan

RoyalWi menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk memastikan platform berfungsi optimal dan memberikan pengalaman yang personal untukmu. Berikut adalah jenis-jenis cookie yang kami gunakan:

Cookie Esensial

Cookie ini mutlak diperlukan agar platform dapat berfungsi dengan benar. Tanpa cookie ini, fitur-fitur dasar seperti login, sesi permainan, dan keamanan transaksi tidak akan bekerja. Cookie esensial tidak memerlukan persetujuanmu karena sifatnya yang fundamental.

Cookie Fungsional

Menyimpan preferensi akunmu seperti bahasa, tampilan antarmuka, dan pengaturan notifikasi, sehingga kamu tidak perlu mengatur ulang setiap kali membuka platform.

Cookie Analitik

Membantu kami memahami bagaimana anggota menggunakan platform — halaman mana yang paling sering dikunjungi, berapa lama sesi berlangsung, dan fitur apa yang paling populer. Data ini digunakan secara agregat dan anonim untuk meningkatkan kualitas layanan.

Cara Mengelola Cookie

Kamu dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser yang kamu gunakan. Perlu diingat bahwa menonaktifkan cookie tertentu dapat memengaruhi fungsionalitas platform. Berikut panduan singkat untuk browser populer:

  • Google Chrome: Pengaturan → Privasi dan keamanan → Cookie dan data situs lainnya
  • Mozilla Firefox: Pengaturan → Privasi & Keamanan → Cookie dan Data Situs
  • Safari: Preferensi → Privasi → Kelola Data Situs Web
  • Microsoft Edge: Pengaturan → Cookie dan izin situs → Cookie dan data situs

8 Keamanan Data

Melindungi data pribadimu adalah tanggung jawab yang kami ambil dengan sangat serius. RoyalWi menerapkan lapisan keamanan berlapis yang bekerja bersama untuk memastikan datamu selalu terlindungi:

Enkripsi SSL 256-bit

Semua komunikasi data antara perangkatmu dan server RoyalWi dienkripsi menggunakan protokol TLS 1.3 terbaru dengan kunci 256-bit.

Autentikasi Dua Faktor

Fitur 2FA tersedia untuk semua akun, menambahkan lapisan perlindungan ekstra di luar kata sandi.

Pemantauan 24/7

Sistem keamanan otomatis kami memantau aktivitas mencurigakan sepanjang waktu dan langsung merespons ancaman yang terdeteksi.

Enkripsi Data Tersimpan

Data sensitif yang tersimpan di database kami dienkripsi secara terpisah, sehingga tidak dapat dibaca meski terjadi kebocoran fisik.

Akses Berbasis Peran

Hanya staf yang benar-benar membutuhkan akses data tertentu yang dapat melihatnya, dikelola melalui sistem kontrol akses ketat.

Audit Keamanan Berkala

Pengujian penetrasi dan audit keamanan dilakukan secara rutin oleh tim independen untuk mengidentifikasi dan menambal potensi kerentanan.

Laporan Insiden: Jika RoyalWi mendeteksi insiden keamanan yang berpotensi memengaruhi data pribadimu, kami berkomitmen untuk menginformasikanmu dalam waktu 72 jam setelah insiden teridentifikasi, sesuai praktik terbaik industri.

9 Hak-Hak Privasimu

Sebagai anggota RoyalWi, kamu memiliki sejumlah hak penting terkait data pribadimu yang dapat kamu gunakan kapan saja:

Hak Akses

Kamu berhak mengetahui data apa saja yang kami miliki tentangmu dan meminta salinannya dalam format yang dapat dibaca.

Hak Koreksi

Jika ada data yang tidak akurat atau sudah usang, kamu berhak meminta kami untuk memperbarui atau memperbaikinya.

Hak Penghapusan

Dalam kondisi tertentu, kamu berhak meminta penghapusan data pribadimu dari sistem kami.

Hak Pembatasan

Kamu dapat meminta kami membatasi cara pemrosesan datamu sambil menunggu penyelesaian sengketa atau keberatan.

Hak Portabilitas

Kamu berhak menerima data yang kamu berikan kepada kami dalam format terstruktur dan dapat dibaca mesin.

Hak Keberatan

Kamu dapat mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data yang didasarkan pada kepentingan sah kami, termasuk pemasaran langsung.

Untuk menggunakan hak-hak privasimu, hubungi tim support RoyalWi melalui live chat platform atau kirim email ke [email protected]. Kami akan merespons permintaanmu dalam waktu maksimal 30 hari kalender.

10 Data Anak di Bawah Umur

RoyalWi adalah platform hiburan game online yang khusus diperuntukkan bagi pengguna berusia 18 tahun ke atas. Kami secara tegas melarang akses dan penggunaan layanan oleh individu di bawah usia tersebut.

Langkah-langkah yang kami ambil untuk melindungi anak di bawah umur:

  • Proses verifikasi usia wajib dilakukan saat pendaftaran melalui pemeriksaan tanggal lahir
  • Verifikasi KYC dengan dokumen identitas resmi memastikan usia anggota sebelum penarikan pertama
  • Akun yang teridentifikasi milik individu di bawah 18 tahun akan segera ditutup dan seluruh dananya dikembalikan
  • RoyalWi tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu yang diketahui berusia di bawah 18 tahun

Temukan Ak un Anak di Bawah Umur? Jika kamu mencurigai bahwa seseorang di bawah usia 18 tahun menggunakan platform RoyalWi, segera laporkan kepada tim support kami. Kami akan menindaklanjuti laporan tersebut dengan cepat dan serius.

11 Transfer Data Internasional

Dalam beberapa situasi operasional, data pribadimu mungkin diproses atau disimpan di server yang berlokasi di luar wilayah Indonesia. Hal ini dapat terjadi karena penggunaan infrastruktur cloud global atau keterlibatan mitra teknis internasional.

Ketika transfer data internasional diperlukan, RoyalWi memastikan perlindungan yang setara dengan yang berlaku di Indonesia melalui mekanisme berikut:

  • Perjanjian Transfer Data: Kami menggunakan klausul kontrak standar yang menjamin standar perlindungan data tetap terpenuhi di negara tujuan transfer.
  • Evaluasi Negara Tujuan: Kami hanya mentransfer data ke negara atau wilayah yang memiliki tingkat perlindungan data yang memadai.
  • Enkripsi Selama Transfer: Semua data yang ditransfer dienkripsi selama proses pengiriman menggunakan protokol keamanan standar industri.
  • Keterbatasan Akses: Mitra internasional hanya diberikan akses minimum yang diperlukan untuk tujuan spesifik yang telah disepakati.

Transparansi Penuh: Jika kamu ingin mengetahui detail lebih lanjut tentang transfer data internasional yang mungkin memengaruhi datamu, tim support RoyalWi siap memberikan informasi lengkap atas permintaanmu.

12 Perubahan Kebijakan Privasi

RoyalWi berhak untuk memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu guna mencerminkan perubahan dalam praktik operasional, regulasi yang berlaku, atau peningkatan standar perlindungan data yang kami terapkan.

Ketika terjadi perubahan pada kebijakan ini, kami akan:

  • Memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" yang tertera di bagian atas halaman ini
  • Menampilkan notifikasi perubahan kebijakan yang jelas di halaman utama platform
  • Mengirimkan pemberitahuan melalui email terdaftar untuk perubahan yang bersifat material atau signifikan
  • Memberikan waktu yang wajar — minimal 14 hari — sebelum perubahan material mulai berlaku

Kami mendorong kamu untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala agar selalu memahami bagaimana kami mengelola data pribadimu. Penggunaan platform yang berkelanjutan setelah tanggal efektif perubahan dianggap sebagai persetujuanmu terhadap kebijakan yang diperbarui.

Jika kamu tidak setuju dengan perubahan yang dibuat, kamu berhak menghentikan penggunaan platform dan meminta penutupan akun beserta penghapusan data pribadi sesuai ketentuan pada Pasal 9.

Pertanyaan tentang Kebijakan Privasi? Hubungi tim Data Protection Officer (DPO) RoyalWi melalui email [email protected] atau melalui live chat yang tersedia 24/7 di platform kami. Kami siap menjawab setiap pertanyaan atau kekhawatiranmu terkait privasi data.